Правила форматирования и оформления статьи

Файлу со статьей дается название по фамилиям авторов: например, «ivanov_petrov.doc».

Текст статьи набирается в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows (не ниже 2000).

Структура статьи:

1. Название (первая буква заглавная, остальные строчные, в конце точку не ставить, выравнивание по центру).

2. ФИО авторов (инициалы и фамилия перечисляются через запятую, выравниваются по центру)

3. Место работы авторов (используется общепризнанное название, только головная структура, без отдела, факультета, института, кафедры и т.д. Не нужно приводить полное официальное название, т.е. обойдитесь без ФГАОУ ВПО и т.д., если и так понятно, после названия организации через запятую можно указать город, если без этого непонятно. Шрифт - 12, курсив, интервал -1.

4. Аннотация, ключевые слова (должны полностью соответствовать приведенным Вами в xls-файле). 12 шрифт, прямой, через 1 интервал (см. шаблон).

5. Текст статьи (здесь и далее - 14 прямой шрифт, через 1,5 интервала).

6. Благодарность за финансовую поддержку (если нужно указать) выделяется курсивом.

7. Литература (раздел называть только так).

8. References (раздел называть только так).

Особенности набора текста статьи.

Надстрочные и подстрочные индексы необходимо поднимать вверх или опускать вниз, соответственно, а не набирать в строку.

Формат листа	A4
Поля	верхнее и нижнее - 2 см; левое - 3 см; правое - 1,5 см
Гарнитура шрифта	Times New Roman
Размер шрифта	14 пунктов (кроме места работы авторов, аннотации и ключевых слов). Место работы авторов, аннотация и ключевые слова выполняются шрифтом 12.
Межстрочный интервал	полуторный (кроме места работы авторов, аннотации и ключевых слов); единичный (для места работы авторов, аннотации и ключевых слов)
Выравнивание текста	по ширине
Абзацный отступ (красная строка)	1,25 см
Объем статьи	не менее 7 страниц, включая литературные источники
Ссылки на литературу	Рекомендуется использовать ГОСТ 7.1-2003.
Размер файла статьи	Не более 1,5 Мб

Сокращения и условные величины

Правила использования аббревиатур, сокращений и условных величин (дальше просто аббревиатуры) - в тексте приводится полное название, в скобках - аббревиатура, потом можно использовать её. Если название английское, то сначала оно приводится полностью по-русски, а в скобках его перевод на англ., и через тире - аббревиатура.

Расшифровка аббревиатуры приводится как в аннотации, так и в тексте, по отдельности.

Без расшифровки можно использовать только общепризнанные названия, такие, как РФ, ТЭЦ и т.д, и стандартные сокращения (т.е.; и т.д.; и т.п.; г.; гг.; в.; проч.).

В названии статьи и в ключевых словах нет места для расшифровки, поэтому не общепринятые аббревиатуры в названии статьи и в ключевых словах не применяются.

Названия иностранных фирм и организаций даются в оригинальном написании с указанием страны. Например: Nanotech Industries, INC (USA, California).

Формулы

Формулы набираются сочетанием основного шрифта и шрифта Symbol (исключение для дробей, сумм, квадратного корня) в Microsoft Equation 3.0 (Можно использовать редакторы формул Microsoft Word for Windows (любых версий, не ниже 2000). Латинские знаки в формулах и обозначениях (как в тексте, так и на рисунках) набираются курсивом. Нумеровать следует только те формулы и уравнения, на которые есть ссылка в последующем изложении.

Таблицы

В таблицах должны использоваться краткие заголовки, а упоминаемые в них величины - сопровождаться соответствующими единицами измерений. Таблицы являются частью текста и не должны создаваться как графические объекты.

Сформатируйте текст так, чтобы таблицы каждая (вместе с подписью) находились на одной странице.

Если это не получается, соблюдайте правила переноса части таблицы на другую страницу. В таблице после наименований столбцов делается еще одна строка, в ней ставится нумерация столбцов: 1, 2, 3 и т.д. Перенесенная на другую страницу часть таблицы должна начинаться точно с такой же строки, с нумерацией столбцов. В тексте не допускается части таблицы без наименований столбцов на этой же странице. Мы наименование заменяем нумерацией, и теперь читателю гораздо легче разобраться с таблицей. При этом нельзя на первой странице с таблицей оставлять голую шапку, без информационных строк.

Небольшие таблицы (с подписью) также нельзя разрывать на разные страницы. Их необязательно размещать сразу после упоминания в тексте, можно и ниже, чтобы не было дыр и разрывов.

Иллюстрации

Иллюстрации вставляются в текст по ходу изложения.

Рисунки в Microsoft Word допускаются только в виде группированного графического объекта.

Все буквенные или цифровые обозначения, приведенные на рисунках, поясняются в основном тексте или в подрисуночной подписи. Подпись к рисунку начинается со слова «Рис.» и номера по порядку, далее следует название, подпись располагается снизу, выравнивается по центру. Рисунки (с подписью) нельзя разрывать на разные страницы. Их не обязательно размещать сразу после упоминания в тексте, можно и ниже, чтобы не было дыр и разрывов в тексте.

Оформление списка литературы

Список литературы (на русском и английском языках) приводится в конце статьи под заголовками «Литература» и «References» соответственно, по нижеприведенному образцу. Ссылки в тексте заключаются в квадратные скобки [1] и должны стоять внутри предложения. Если статья не является обширным обзором (список литературы больше тридцати пунктов), не перечисляйте более трех позиций в одних квадратных скобках, причем перечисляемые источники разделяются запятыми [2, 4, 6] (либо тире [3 – 5], если источники пронумерованы подряд). Литература нумеруется по порядку упоминания в тексте.

Список литературы должен включать не менее десяти наименований , из них – не менее двух англоязычных. Не ссылайтесь на неавторитетные источники (учебные пособия, Википедию и т.п.).

Допускается при условии обоснованной контекстом статьи необходимости цитирование ранее опубликованных статей авторов, не более 30% от общего количества цитируемых источников.

Для поддержания единого стиля журнала в списке литературы придерживаемся следующих правил оформления.

Монографии: Авторы (фамилия и инициалы). Название. Город. Издательство. Год. Число страниц. После числа страниц - с. (или p., если источник - иностранный).

Статья в сборнике: Авторы (фамилия и инициалы). Название. Название сборника. Город. Издательство. Год. Диапазон страниц, занимаемый статьей. Перед диапазоном страниц ставится С. или Сс. (P. или Pp, если источник - иностранный).

Статья в журнале: Авторы (фамилия и инициалы). Название. Название журнала. Год. Т. (V.) (если есть). Номер. Диапазон страниц, занимаемый статьей. Перед диапазоном страниц ставится С. или Сс. (P. или Pp.).

Если источник - публикация в интернете, то вместо числа страниц или диапазона страниц указывается URL, оформленный следующим образом: URL:пробел, потом эл. адрес, неактивный, без www и http.

Иностранные источники описываются точно также, только на языке оригинала.

Выше в скобках указано, как обозначаются тома и страницы для англоязычных источников.

В англоязычных журналах часто нумерация статей бывает постатейная, тогда диапазон страниц обозначается одним числом. Но все равно перед ним ставится P.

Российский патент: Фамилия И.О. изобретателя (если несколько, то через запятую), заявителя, патентовладельца. Наименование учреждения заявителя. Название изобретения. Обозначение вида документа. Номер. Название страны. Индекс международной классификации изобретений. Регистрационный номер заявки. Дата подачи. Дата публикации. Сведения о публикуемом документе. Если патент есть в Интернете, то указывайте URL: пробел, потом эл. адрес.

Иностранный патент: Если патент есть в Интернете, то указывайте URL: пробел, потом эл. адрес.

Свидетельство о государственной регистрации программы (база данных) для ЭВМ: Авторы (фамилия и инициалы). Название. Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ XXXX (), Дата регистрации: формат хх.хх.хххх. Заявка № ххххх от хх.хх.хххх. Опубликована: хх.хх.хххх. Бюл. № ХХ. URL:

Пожалуйста приведите свой список литературы в соответствие с нашими требованиями.

Обращаем Ваше внимание, что надо выдерживать и приведенные выше знаки препинания. Если после наименования очередной позиции нужно ставить точку, то следующую позицию пишите с большой буквы.

Надо выдерживать указанную последовательность. К примеру, для авторов приводится фамилия, потом инициалы или имя. Год издания нужно указывать в описанных выше местах и т.д.

В конце описания каждого источника - ставить точку.

Пример оформления списка литературы на русском языке
Ссылка на монографию	1. Иванов И.И. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе. Новочеркасск: НГТУ. 2004. 256 с.
Ссылка на статью в печатном научном журнале	2. Петров П.П., Сидоров С.С. Анализ и экстраполяция тренда отношения российского среднего класса к текущему политическому порядку. Научная мысль Кавказа. Междисциплинарный журнал. 2009. №3. С. 316-318.
Ссылка на электронный ресурс	3. Кузнецов К.К. Имитационное моделирование взаимосвязи инициаторов высокотехнологичных инноваций. Инженерный вестник Дона. 2009. №1 URL: ivdon.ru/magazine/archive/n1y2009/250/. Обратите внимание, гиперссылка должна быть «неактивная», префикс «http://» и «www.» не надо указывать.
Ссылка на диссертацию	4. Ковалев К. К. Модели информационного управления в социальных сетях. Дис. ... канд. техн. Наук. 05.13.10. М. 2010. 215 с.
Материалы конференций	5. Малышев А.К., Ростиславский М.Б. К вопросу об оптимизации метода свободного поиска. Всероссийская компьютерная конференция «Поисковые алгоритмы в XXI веке». М. Прогрессор. 2013. С. 175-186.
Патент	6. Заболотских И.Б., Москалева М.А., Заболотских Н.В. Респ. центр функц. хирург. гастроэнтерол. Способ определения состояния тревоги человека. Патент № 2131699 РФ. МПК6 А61 В 5/117. № 99126135/14. Заявл.14.12.99. Опубл. 27.12.01. Бюл.№36.
Свидетельство о государственной регистрации программы (база данных) для ЭВМ	7. Борзунов Г.И., Фирсов А.В., Новикова П.А., Улизко М.С. Автоматизированная подготовка схем для вышивания стеклярусом. Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2021660193, 23.06.2021. Заявка № 2021619155 от 11.06.2021. Опубликована 23.06.2021. Бюл. № 7. URL: new.fips.ru/registers-doc-view/fips_servlet?DB=EVM&DocNumber=2021660193&TypeFile=html

References

После списка литературы должна следовать его транслитерация – то есть, конвертация в латиницу, под названием «References». Для транслитерации используйте систему BGN.

Русск.	а	б	в	г	д	е	ё	ж	з	и
Англ.	a	b	v	g	d	e	ë	zh	z	i
Русск.	й	к	л	м	н	о	п	р	с	т
Англ.	y	k	l	m	n	o	p	r	s	t
Русск.	у	ф	х	ц	ч	ш	щ	ы	э	ю
Англ.	u	f	kh	ts	ch	sh	shch	y	e	yu
Русск.	я	ъ	ь
Англ.	ya	”	’

Описание источника в транслитерированном виде сохраняет структуру оригинала, за исключением ГОСТОВских знаков и информации (отсутствуют слова [Текст], [Электронный ресурс], нет слешей, двоеточий, тире).

Фамилии авторов должны быть транслитерированы латиницей.

Если источник - статья из периодического издания или глава из сборника с материалами научной конференции, название этой статьи или главы в references указывать не нужно.

Для источников остальных типов транслитерированное название следует оставить, а после него в квадратных скобках вставить перевод на английский. Название журнала должно быть транслитерировано латиницей. Если Вам известно официальное (по ISSN) транслитерированное название, используйте именно его, а не полученное в какой-либо автоматической системе транслитерации.

Внимание, официальное (по ISSN) транслитерированное название нашего журнала - "Inzhenernyj vestnik Dona". При оформлении ссылок на наш журнал в транслитерированном виде используйте только его.

Для источников остальных типов название цитируемого источника дается в транслитерации (следом в квадратных скобках должен быть приведен перевод на английский язык).

Пример оформления References
Ссылка на монографию	1. Ivanov I.I. Upravlenie marketingovymi issledovaniyami v regione [Management of marketing research in regions]. Novocherkassk: NGTU, 2004. 256 р.
Ссылка на статью в печатном научном журнале	2. Petrov P.P., Sidorov S.S. Nauchnaya mysl' Kavkaza. Mezhdistsiplinarnyy zhurnal. 2009. №3. Pp. 316-318.
Ссылка на электронный журнал	3. Kuznetsov K.K. Inzhenernyj vestnik Dona. 2009. №1. URL: ivdon.ru/magazine/archive/n1y2009/250/.
Ссылка на диссертацию	4. Kovalev K. K. Modeli informatsionnogo upravleniya v sotsial'nykh setyakh [Information management models in social networks]. Dis. ... kand. tekhn. Nauk. 05.13.10. M. 2010. 215 p.
Материалы конференций	5. Malyshev A.K., Rostislavsky M.B. Vserossiyskaya kompyuternaya konferentsiya "Poiskovye algoritmy v XXI veke". (Proc. All-Russian Computer Symp. "Search algorithms in the 21st century"). Moskva. 2013. Pp. 175-186.
Патент	6. Zabolotskikh I.B., Moskaleva M.A., Zabolotskikh N.V. Resp. tsentr funkts. khirurg. gastroenterol. Sposob opredeleniya sostoyaniya trevogi cheloveka [A way to determine a person's anxiety status]. Patent № 2131699 RF. MPK6 A61 V 5/117. № 99126135/14. Zayavl.14.12.99. Opubl. 27.12.01. Byul.№36.
Свидетельство о государственной регистрации программы (база данных) для ЭВМ	7. Borzunov G.I., Firsov A.V., Novikova P.A., Ulizko M.S. Avtomatizirovannaya podgotovka skhem dlya vyshivaniya steklyarusom [Automated preparation of schemes for embroidery with glass beads]. Svidetel'stvo o registratsii programmy dlya EVM 2021660193, 23.06.2021. Zayavka № 2021619155 ot 11.06.2021. Opublikovana 23.06.2021. Byul. № 7. URL: new.fips.ru/registers-doc-view/fips_servlet?DB=EVM&DocNumber=2021660193&TypeFile=html

Прочие ссылки

Не используйте российские ГОСТы. Оформляйте ссылку так, чтобы легко было идентифицировать главные элементы описания: авторов и источник. Если у статьи из российского журнала есть переводная версия, лучше дать ссылку именно на переводную версию.

К статье в отдельном файле прилагается аннотация на русском и английском языках.

Аннотация на русском языке представляет собой краткое точное изложение содержания статьи, включающее основные фактические сведения и выводы описываемой работы, и рассчитана на самый широкий круг читателей.

Аннотация на английском языке должна быть больше русскоязычной аннотации по объему, поскольку она является для иностранных ученых и специалистов единственным источником информации о содержании статьи.

Рекомендуется строить англоязычную аннотацию путем краткого повторения в ней структуры статьи: введение, цели и задачи, методы, результаты, заключение.

При составлении англоязычной аннотации не пользуйтесь автоматическими переводчиками.

Кроме того, в аннотации содержатся ключевые слова, тема и код специальности и сведения об авторах (на русском и английском языках).

В приложенных сведениях об авторах авторы должны указать, какие сведения могут быть опубликованы.

Объем аннотации на русском языке	порядка 100 слов
Объем аннотации на английском языке	100–250 слов
Ключевые слова	5–10 слов
Шифры научной специальности статьи	Шифры научных специальностей , по которым журнал входит «Перечень ВАКа»
Сведения об авторах	ФИО полностью, ученая степень/звание, место работы/учебы, должность, контактный телефон, почтовый и электронный адреса